Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Pieszyckiej Harcerskiej Organizacji Podziemnej w Pieszycach jako Zamawiający w postępowaniu o szacunkowej wartości zamówienia poniżej kwoty, o której mowa w art.2 ust.1 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. Z 2019r.poz 2019 ze zmianami) tj. kwoty 130 000 złotych
ZAPRASZA
do składania ofert cenowych na:
środki czystości
wyszczególnione w Załączniku nr 1.
I. ZAMAWIAJĄCY :
Szkoła Podstawowa Nr 1im. PHOP w Pieszycach
ul. Ogrodowa 23
58-250 Pieszyce
Tel. 748 366 921
e-mail:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych środków czystości wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do niniejszego pisma.
2. Zamówienie dotyczy okresu: lipiec 2025 r. – styczeń 2026 r. podzielonego na 7 dostaw (1 raz w miesiącu do 2 budynków) według potrzeb Zamawiającego .
3. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia w godzinach 8:00-14:00.
4. Wykonawca dostarczy własnym transportem na swój koszt zamówione środki czystości do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Pieszycach przy ul. Ogrodowej 23 oraz ul. Mickiewicza 8. Dostawa obejmuje również wniesienie zamówionych środków czystości do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonych środków czystości z warunkami zamówienia (co do ilości i jakości), Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do wymiany na swój koszt zaoferowanego artykułu na nowy produkt, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego i uzupełniania braków ilościowych w dostawie, w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia informacji przez Zamawiającego.
6. Cena artykułów nie ulegnie zmianie przez cały okres zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania wszystkich ilości podanych artykułów lub zwiększenia zapotrzebowania, co wynika ze specyfiki funkcjonowania szkoły.
8. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
9. W przypadku niestosowania się do warunków zawartych w zapytaniu ofertowym (dot. pkt.: 3, 4, 5 i 6) Zamawiający może zrezygnować z usług Wykonawcy po uprzednim powiadomieniu drogą elektroniczną. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta jako kolejna będzie zgodna z wymogami i w najkorzystniejszej cenie.
10. Na realizację zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje materiały zgodnie z wymogami Zamawiającego i w najkorzystniejszej cenie.
11. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
12. Oferty należy wysłać na adres mailowy:
Ogrodowa 23, 58-250 Pieszyce w terminie do 3 czerwca 2025 r. do godz. 12:00
Jeśli oferta będzie w formie pisemnej na kopercie należy umieścić napis: „Oferta cenowa na dostawę środków czystości”.
13. Otwarcie ofert nastąpi 3 czerwca 2025 r. o godz. 13:00 w gabinecie Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Pieszyckiej Harcerskiej Organizacji Podziemnej w Pieszycach.
14. Niezbędnym warunkiem do rozpatrzenia oferty jest złożenie wypełnionego:
* formularza ofertowego (załącznik nr 1)
* oświadczenia RODO (załącznik nr 2)
15. Oferty niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
16. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania w dniu 4 czerwca 2025 r. zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Szkoły Podstawowej nr 1 im. Pieszyckiej Harcerskiej Organizacji Podziemnej w Pieszycach, zaś Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
17. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcą: Anita Śliwińska, Magdalena Zielińska
(tel 748 366 921).
18. Pozostałe informacje
Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Kontakt do inspektora ochrony danych:
Załączniki :
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – oświadczenie RODO